Preparar una comanda de roba corporativa personalitzada no consisteix només a escollir una peça i afegir-hi el logotip. Cal saber quantes unitats necessita cada persona, quines talles li corresponen i com es gestionaran les incorporacions i les reposicions.
En aquesta guia trobaràs un mètode pràctic per calcular les talles de roba corporativa i les quantitats, pensat per als equips de recursos humans, operacions i compres.
1. Defineix les peces abans de recollir les talles
Comença identificant qui rebrà la roba i per a què la farà servir. Un equip d’oficina, el personal d’atenció al públic i un equip de muntatge poden necessitar peces, teixits i quantitats diferents.
Tria el model concret de samarreta, polo, dessuadora o jaqueta abans de preguntar les talles. El patronatge pot variar entre marques i models: una talla M d’una peça no garanteix el mateix ajust en una altra.
Per a cada peça, concreta:
- Model, color i tipus de tall.
- Departament o grup que la utilitzarà.
- Freqüència d’ús i necessitats de rentada.
- Logotip, ubicació i tècnica de personalització.
2. Recull les talles amb la guia del model escollit
Envia a l’equip la taula de talles de cada model. Comprova si indica mesures del cos o de la peça: no són el mateix. Si mostra l’amplada de pit de la peça en pla, compara-la amb una peça similar que quedi bé, mesurada seguint les instruccions del fabricant.
Quan sigui possible, consulta la disponibilitat de mostres per fer una prova de talles abans de confirmar la producció. És especialment útil si canvies de model, hi ha dubtes entre dues talles o la roba s’utilitzarà cada dia.
Consell pràctic: recull la talla per peça i model. Una persona pot necessitar una talla de polo i una altra de jaqueta, sobretot si aquesta es portarà sobre altres capes.
3. Calcula les unitats segons l’ús real
La quantitat de peces per persona depèn dels dies d’ús, la freqüència de rentada i el temps que es triga a tornar-les a tenir disponibles. Una samarreta per a un acte puntual i un polo d’ús diari requereixen una planificació diferent.
Si els departaments reben dotacions diferents, calcula cada grup per separat. Fes també el recompte per model, color i talla perquè el total sigui útil per preparar la comanda.
Fórmula de partida
Quantitat total = peces assignades a l’equip + peces de reserva.
Les peces assignades es calculen multiplicant les persones de cada grup per la dotació que els correspon i sumant els resultats.
Defineix la reserva segons les incorporacions previstes, el desgast, l’estoc existent i el termini de reposició. No hi ha un percentatge universal: una reserva massa gran pot deixar peces sense ús, mentre que una de massa petita pot obligar a fer comandes urgents.
Exemple: una comanda per a un equip de 24 persones
Imaginem que una empresa assigna 3 polos per persona i decideix afegir 8 polos de reserva després de revisar les necessitats internes. La comanda serà de 24 × 3 + 8 = 80 polos.
Aquest és un repartiment il·lustratiu basat en talles ja confirmades. No és una proporció recomanada per a qualsevol equip.
| Talla | Persones | Dotació | Reserva | Total |
|---|---|---|---|---|
| S | 4 | 12 | 1 | 13 |
| M | 8 | 24 | 3 | 27 |
| L | 7 | 21 | 2 | 23 |
| XL | 4 | 12 | 1 | 13 |
| XXL | 1 | 3 | 1 | 4 |
| Total | 24 | 72 | 8 | 80 |
Distribueix la reserva segons les talles de l’equip i les necessitats conegudes. No concentris totes les peces extra en talles M i L si també necessitaràs cobrir altres talles.
4. Revisa la comanda abans de personalitzar-la
Centralitza les respostes en un únic full i fixa una data límit perquè cada persona confirmi la seva talla. Abans d’aprovar la producció, comprova que el resum coincideixi amb les dotacions assignades i amb la reserva prevista.
- Model, color i talla confirmats per a cada peça.
- Quantitats revisades per departament i destinatari.
- Disponibilitat de totes les talles consultada.
- Logotip, mida i ubicació de la personalització aprovats.
- Peces de reserva identificades i separades de la dotació inicial.
- Data i lloc de lliurament confirmats.
Després del lliurament, registra l’estoc disponible i conserva les referències de les peces. Això facilitarà futures reposicions i evitarà repetir tot el procés de selecció.
Preguntes freqüents sobre talles de roba corporativa
Puc utilitzar la talla habitual de cada empleat?
Pot servir com a orientació, però convé confirmar-la amb la guia del model escollit. Si canvies de marca o de patronatge, revisa les mesures o consulta si pots fer una prova amb mostres.
Quantes peces he de demanar per persona?
Depèn de l’ús i del cicle de rentada. Defineix una dotació que permeti disposar de roba neta mentre les altres peces es renten i s’assequen, i adapta-la a cada lloc de treball.
Cal afegir sempre peces de reserva?
És útil valorar-ho si hi ha incorporacions, desgast o terminis llargs de reposició. Decideix la quantitat segons les necessitats reals i l’estoc que ja tens.
Es poden canviar les peces si la talla no és correcta?
Consulta les condicions amb el proveïdor abans de confirmar la comanda. La personalització pot limitar els canvis; per això és important validar les talles abans de produir.
Planifica la roba del teu equip amb Global Solutions
Una comanda ben planificada facilita el repartiment, redueix les correccions i ajuda a mantenir una imatge corporativa coherent. A Global Solutions oferim solucions de tèxtil personalitzat per a empreses i equips. Explica’ns quantes persones vestireu, quin ús tindran les peces i quan les necessiteu per preparar una proposta adequada.
