Un welcome pack per a empleats és el primer que una persona rep de l’empresa quan s’hi incorpora. Ben plantejat, li facilita els primers dies i li transmet que la seva arribada estava prevista i cuidada.
En aquesta guia veuràs què incloure en un welcome pack i com personalitzar-lo, amb criteris pràctics per als equips de recursos humans i employer branding que estan valorant encarregar-lo.
1. Què aporta un welcome pack a la incorporació
El primer dia marca la impressió que una persona s’emporta de l’empresa. Trobar a la taula, o rebre a casa, un pack preparat amb el material de treball i un missatge de benvinguda ordena aquest moment i reforça el procés d’onboarding.
També treballa la marca ocupadora: són objectes que es fan servir cada dia, dins i fora de l’oficina, i que sovint es comparteixen a les xarxes socials. Per això convé triar productes útils i de qualitat abans que molts articles que acabaran en un calaix.
Consell pràctic: abans de triar productes, defineix què vols que la persona pensi en obrir el pack. Aquest objectiu t’ajudarà a descartar el que no aporta.
2. Què incloure en un welcome pack per a empleats
No hi ha una composició única, però els packs que funcionen millor combinen tres tipus d’articles: alguna cosa per treballar, alguna cosa per portar posada o a sobre i un detall que faci personal la benvinguda.
Entre quatre i sis articles ben escollits solen ser suficients. A partir d’aquí, cada producte afegit apuja el cost sense millorar gaire l’experiència.
Els articles més habituals:
- Llibreta i bolígraf per als primers dies de formació.
- Ampolla reutilitzable, tassa o got tèrmic.
- Peça tèxtil: samarreta, dessuadora o polo.
- Motxilla, bossa de tela o funda per al portàtil.
- Lanyard o portaacreditacions, si es fa servir identificació.
- Targeta de benvinguda amb un missatge de l’equip.
3. Adapta el pack a cada perfil
Un mateix pack no serveix igual per a tots els llocs de treball. Qui treballa a l’oficina agrairà material d’escriptori; qui teletreballa, accessoris per al seu espai a casa; i el personal de magatzem, taller o atenció al públic, peces i articles resistents pensats per a la seva jornada.
La manera més senzilla de gestionar-ho és definir una base comuna, que manté la imatge de marca, i afegir-hi un o dos articles específics per col·lectiu.
Per a cada perfil, concreta:
- On treballa: oficina, casa, planta o en ruta.
- Quins articles farà servir de debò cada dia.
- Si necessita peça tèxtil i en quines talles.
- Com rebrà el pack: en mà o per enviament.
4. Com personalitzar el welcome pack
Personalitzar no vol dir posar el logotip tan gran com sigui possible. Un marcatge discret i ben resolt fa que els articles es facin servir també fora de la feina, que és on donen més visibilitat a la marca.
Cada producte admet tècniques diferents: brodat o serigrafia en tèxtil, gravat làser en ampolles i bolígrafs metàl·lics, impressió digital en llibretes i capses. Triar l’adequada per a cada material és el que garanteix que els colors siguin fidels i el resultat duri.
Nivells de personalització:
- Marca: logotip i colors corporatius a tots els articles.
- Missatge: un lema o els valors de l’empresa a la llibreta o la capsa.
- Persona: nom a la targeta, l’ampolla o la peça.
- Presentació: capsa o bossa a mida que converteix el conjunt en un regal.
Consell pràctic: si personalitzes amb el nom, fes-ho a la targeta o en un sol article. Així pots tenir la resta del pack en estoc i completar-lo quan es confirma cada incorporació.
5. Quantitats, terminis i pressupost
Encarregar els packs d’un en un, cada vegada que entra algú, encareix el producte i gairebé mai arriba a temps. El més habitual és calcular les incorporacions previstes per als propers mesos i produir una tirada que cobreixi aquest període, amb un petit marge.
Per ajustar el pressupost, reparteix la inversió: un o dos articles de més qualitat, que seran els que es recordin, i la resta més senzills. Tingues en compte també el cost de la capsa, el muntatge i els enviaments si hi ha persones en remot.
Dades que convé tenir en demanar pressupost:
- Nombre de packs i previsió de reposicions.
- Articles desitjats i rang de preu per pack.
- Logotip en format vectorial i colors corporatius.
- Repartiment de talles, si s’hi inclou tèxtil.
- Data de la primera incorporació i forma de lliurament.
6. Errors freqüents que convé evitar
La majoria dels problemes amb un welcome pack no tenen a veure amb el disseny, sinó amb la planificació. Es demana tard, sense estoc de talles o amb articles de proveïdors diferents que no coincideixen en color.
Treballar amb un únic proveïdor de marxandatge corporatiu, que seleccioni els productes, els personalitzi i lliuri el pack ja muntat, evita aquestes diferències i redueix la feina interna de l’equip de recursos humans.
Consell pràctic: demana una mostra del pack complet abans de produir la tirada. Veure’l muntat permet corregir mides, colors i presentació quan encara és fàcil fer-ho.
Prepara el teu welcome pack amb nosaltres
Un bon welcome pack per a empleats combina articles útils, una personalització cuidada i una logística que assegura que arriba el primer dia.
Explica’ns quantes persones incorporareu i quin pressupost teniu, i et prepararem una proposta de productes, personalització i terminis adaptada a la teva empresa.
